최고의 문서 관리 소프트웨어 및 2021의 시스템

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다양한 방법을 사용하여 수집 된 문서를 관리 할 수 ​​있습니다

문서의 버전을 저장할 수 있습니다. Ucosminexus DocumentBroker는 지정된 시간에 폴더 내의 각 문서의 상태를 요약하고 상태의 기록을 관리하는 구성 관리를 지원합니다.

다기능 기계 등록

다른 데이터 형식으로 작성된 문서를 관리 할 수 ​​있지만 단일 문서와 동일한 내용을 갖게됩니다. 즉, 사용 모드 (예 : 작성자 또는 참조)에 적합한 데이터 형식으로 문서를 추출 할 수 있습니다.

체크인 / 체크 아웃

이 함수는 문서를 추출하기 전에 버전에 대한 쓰기 권한과 문서를 덮어 쓰기 위해 문서를 추출한 사용자를 추출합니다. 따라서 다른 사용자가 중복 업데이트를 방지 할 수 있습니다.

문서 관리를위한 다른 기능

문서 관리 시스템 (DMS)은 문서를 수신, 추적, 관리 및 저장하고 용지를 줄이는 데 사용되는 시스템입니다. 대부분은 다른 사용자 (히스토리 추적)에 의해 생성되고 수정 된 다양한 버전의 기록을 유지할 수 있습니다. 디지털 문서 관리의 경우 이러한 시스템은 컴퓨터 프로그램을 기반으로합니다. 이 용어는 콘텐츠 관리 시스템의 개념과 일부 중첩이 있습니다. 그것은 종종 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 (ECM) 시스템의 구성 요소로보고 디지털 자산 관리, 문서 이미징, 워크 플로 시스템 및 레코드 관리 시스템과 관련이 있습니다.

• 1History
• 2Components
• 3 표준화
• 4Document Control
• 5"DM
• 6Document Management Software <
• 7See 또한
• 8"
• 9External 링크

내용